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Datenschutzinformation gemäß Art. 13 DSGVO Mitarbeiterinformation

Seit dem 25. Mai 2018 ist die EU-Datenschutz-Grund- verordnung (DSGVO) final bindend. Die DSGVO stellt das Datenschutzrecht innerhalb der EU auf eine neue, ein- heitliche Grundlage. In der Bundesrepublik Deutschland ging dies auch mit einer Aktualisierung des Bundesda- tenschutzgesetzes (BDSG) einher. Vor diesem Hinter- grund möchten wir Sie hiermit nochmals umfangreich über den Umgang mit Ihren Personaldaten informieren. Diese Datenschutzinformation unterrichtet Sie über die Verarbeitung Ihrer Personaldaten bei IhremArbeitge- ber, der DPD Deutschland GmbH, den Tochterfirmen und Mehrheitsbeteiligungen sowie den dortigen Abtei- lungen und Niederlassungen – im Folgenden „DPD“ – in Übereinstimmung mit der DSGVO und dem BDSG. Zu Ihren Personaldaten gehören gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf Ihre Person beziehen oder beziehen lassen, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen oder zu einer Or- ganisations- oder Personalnummer, mit der Ihre Person identifiziert werden kann. Z ur Begründung, Durchführung und Beendigung Ihres Beschäftigungsverhältnisses erhebt und verarbeitet DPD Informationen sowohl in Papier- form als auch in digitaler Form. Zu diesen Daten können z. B. gehören: • Stammdaten (Name, akademische Titel, Anschrift, Geburtsdatum und -ort, Geschlecht, Personal- nummer) • Familienstand, Kinder, Religionszugehörigkeit und Staatsangehörigkeit • Vertragsdaten (Art der Anstellung, Beschäfti- gungsgrad, Beginn/Ende der Beschäftigung) • Organisationsdaten (Stellenbezeichnung, Vorge- setzter, Standort, Managementebene) • Lohn- und Lohnzahlungsdaten (Grundgehalt, va- riable Lohnanteile, Zuschläge, tarifliche Eingrup- pierung, Steuerklasse, Lohnabrechnungsdaten, Bankverbindung, Angaben zur Sozialversicherung, Angaben zu Lohnpfändungen) • Leistungsdaten (Beurteilungen, Kompetenzbe- wertungen, Potenzialbeurteilungen, Zielvereinba- 1. Persönliche Informationen und personenbezogene Daten 1.1.

rungen, Performancedaten, Lohnfindungsdaten, Angaben zur Arbeitsleistung) • Geschäftskontakt- und Kommunikationsdaten • Profildaten, Zertifizierungen, Angaben zur Schul- und Berufsausbildung, absolvierte Schulungen zur Fort- undWeiterbildung und zur Qualifikation, Sprachkenntnisse, sonstige Qualifikationen wie Erst-, Katastrophen-, Brand- und Evakuierungs- helfer • Arbeitszeit, Fehlzeiten, Urlaub, Fehlzeitengründe, Reisen und Reisezeiten, Freistellungen (bezahlt, unbezahlt, Mutterschutz und Elternzeit) • Berechtigungen (Zutrittsrechte und Zutrittsbu- chungen, Kfz-Kennzeichen für Firmenparkplatz, Zugangsrechte zu IT-Systemen und Datenver- arbeitungsverfahren, Protokolldaten über die Benutzung von Kommunikations- und Datenver- arbeitungssystemen, Foto, Aufzeichnungen aus demVideoüberwachungssystem) • Ergonomische Daten zur Arbeitsplatzausstattung und Arbeitsplatzgestaltung, ausgegebene Sach- mittel und von Ihnen genutztes Firmeneigentum • Bewerberdaten (Bewerbung, Lebenslauf, Zeugnis- se, Nachweise über Schul- und Berufsausbildung, Diplome) • Ggf. frühereWerte der vorgenannten Daten (Historiendaten) • Sofern Sie zum Zeitpunkt der Einstellung noch nicht volljährig sind, bitten wir Sie ggf. um die Vorlage einer ärztlichen Erstuntersuchungsbe- scheinigung. Hierzu sind wir nach § 32 Jugend­ arbeitsschutzgesetz gesetzlich verpflichtet. • In bestimmten Fällen bitten wir Sie umVorlage einer Arbeitserlaubnis bzw. einer Aufenthaltsge- nehmigung. Dies erfolgt nur, sofern diese für die Prüfung der Rechtmäßigkeit Ihrer Beschäftigung erforderlich ist. 1.2. S elten können auch Informationen zum Gesund- heits- und zum betrieblichenWiedereingliede- rungsmanagement, zur Schwerbehindertenei- genschaft und sonstige arbeitsplatzrelevante Gesundheitsdaten dazugehören, soweit diese im Beschäftigungsverhältnis anfallen. Ferner werden Organisationsdaten und administrative Informati- onen zu Ihrer betrieblichen Stellung und zumAr- beitsplatz sowie Protokolldaten über den Betrieb

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