Willkommensbroschüre für neue Mitarbeitende

Viren, Trojaner und andere Eindringlinge

Wir arbeiten mit PC, Tablet und Smartphone. Wir sind umgeben von Bluetooth undWLAN. Und wir tau- schen unsere Daten über externe Server und soziale Netzwerke aus. USB-Sticks, externe Festplatten und Smartphones werden an den Computer angeschlossen. So praktisch diese Vernetzung ist, sie birgt auch Gefahren für die Datensicherheit.

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Sichern Sie Ihre Daten! Schützen Sie die Ihnen anvertrauten Informatio- nen und Kundendaten! Treffen Sie alle geeigneten Vorkehrungen, um Dateien und Dokumente zu sichern! Speichern Sie zu Ihrer eigenen Sicherheit alle Informationen auf dem internen DPD Netz- laufwerk, damit jederzeit auf sie zurückgegriffen werden kann. Wenn Sie Kundendaten auf Datenträ- gern speichern, sind Verschlüsselungsmechanismen zu nutzen. Lesen Sie dazu bitte auch unsere „DPD Passwort-Policy“. Ändern Sie keine Schutzeinrichtungen an Ihrem PC und Notebook! Sicherheitssoftware, Firewall, Passwörter und die ständige Aktualisierung des Virenprogramms dienen dem Schutz vor Viren. Sie dürfen weder geändert noch deaktiviert werden. Sicherheitssoftware muss regelmäßig aktualisiert und Updates müssen her- untergeladen sowie installiert werden. Das über- nimmt an Ihrem Standort Ihre IT-Abteilung für Sie. Weitere Details entnehmen Sie bitte unserer „DPD Passwort-Policy“.

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Intern vernetzt – unser Intranet

Unser Intranet ist der zentrale Kommunikationskanal für alle DPD Mitarbeiter. Sie haben damit Zugang zu wich- tigen Informationen und aktuellen Meldungen rund um DPD. Darüber hinaus gibt es seit Anfang 2015 das Depot-Portal – es macht alle Anwendungen mit einem Klick zugänglich. Alle in unserem Intranet hinterlegten Informationen sind streng vertraulich und dürfen nur für geschäftliche Zwecke verwendet werden. Private Inhalte werden hier nicht veröffentlicht.

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Achten Sie darauf, dass die Schutzsoftware auf ex- ternen Geräten auf dem aktuellen Stand ist! Externe Geräte wie Festplatten, USB-Sticks oder Smartphones können mit Viren oder Trojanern infiziert sein. Durch den Anschluss an Ihren lokalen Rechner könnte der Firmenvirenschutz umgangen und den Schädlingen so freier Zugang verschafft werden. Mehr Informationen hierzu finden Sie in der „DPD Passwort-Policy“.

Schützen Sie den Zugang zu „Ihrem“ Intranet! Ihre Zugangsdaten, Passwörter und zugewiesenen Rechte sind streng vertraulich und dürfen auf kei- nen Fall an Dritte weitergegeben werden. Schließen Sie das Intranet nach jeder Sitzung! Sperren oder schließen Sie grundsätzlich beimVerlassen Ihres Arbeitsplatzes alle Anwendungen und Programme. Bitte melden Sie sich bei längerer Abwesenheit ab! Weitere Details entnehmen Sie bitte unserer „DPD Passwort-Policy“.

Sie haben noch Fragen? E-Mail: ITSicherheit@dpd.de

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