Willkommensbroschüre für neue Mitarbeitende

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

unternehmen übertragen werden, z. B. zur Durchfüh- rung der automatisierten Personaldatenverarbeitung oder der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Wir werden da- bei die datenschutzrechtlichen Vorschriften beachten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personen- bezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsver- hältnisses sind Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c) oder Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO (gesetzliche Pflicht nach handels-, steuer-, sozial- oder arbeitsrechtlichen Vorgaben). Erhoben und verarbeitet werden hierfür Daten nur, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder nach dem Anstellungsvertrag erforderlich ist. Soweit eventuell weitere Daten nicht unmittelbar für die Durchfüh- rung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind, stützt sich die Verarbeitung auf ein berechtigtes Interesse des Unternehmens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Ein berechtigtes Interesse kann sich z. B. aus internen Organisations- und Verwaltungszwecken, zum Schutz der Einrichtungen, Anlagen und Vermögens- werte des Unternehmens sowie der Datenverarbei- tungsanlagen und Daten ergeben. Eine Verarbeitung Ihrer Daten ist hier zulässig, wenn nicht der Schutz Ihrer Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten über- wiegt. Im Einzelfall bitten wir Sie um Ihre Einwilligung in die Verarbeitung oder Übermittlung Ihrer Daten. Ihre Einwilligung ist in diesen Fällen freiwillig und kann von Ihnen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Aus einer Nichteinwilligung oder einem even- tuellen späterenWiderruf einer Einwilligung entstehen Ihnen keinerlei Nachteile. Diese und weitere gesetzlich in § 39 e Einkommensteuergesetz geregelte Daten er- heben wir ggf. auch direkt bei der zuständigen Finanz- verwaltung. DPD verarbeitet Personaldaten von Tochterunterneh- men in deren Auftrag. Ihre persönlichen Daten werden an externe Stellen nur insoweit übermittelt oder offen- bart, als dies durch eine Rechtsnorm vorgeschrieben oder zur Erfüllung des mit Ihnen abgeschlossenen An- stellungsvertrags erforderlich ist (z. B. an Steuer- und Sozialversicherungsbehörden, Banken, Wirtschaftsprü- fer, offizielle Sanktionslisten-Datenbanken) oder wenn aufseiten von DPD oder einer externen Stelle ein be- rechtigtes Interesse im o. g. Sinn besteht und die Über- mittlung nach den datenschutzrechtlichen Vorschriften zulässig ist. Ihre persönlichen Daten und Informationen können von DPD auch Bevollmächtigten und Auftrag- nehmern, die für uns eine Dienstleistung erbringen, einschließlich Versicherern und Beratern, für berech- tigte Zwecke offengelegt werden, soweit hierzu im Ein- zelfall nach den datenschutzrechtlichen Vorschriften eine Erlaubnis besteht. Sollte dafür Ihre Einwilligung oder eine gesonderte Unterrichtung erforderlich sein, werden wir vorher Ihre Einwilligung einholen bzw. Sie rechtzeitig vorher darüber unterrichten. 5. Übermittlung Ihrer persönlichen Informationen

6. Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten

Die zuständige und verantwortliche Stelle für die Er- hebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten ist, soweit keine abweichenden vertraglichen Vereinbarungen getroffen worden sind, Ihr Arbeitge- ber. Die Personaldaten werden in Personaldatenver- arbeitungssystemen gespeichert und verarbeitet. Die technische Installation ist so gestaltet, dass nur ein eng gefasster Kreis von besonders befugten Personen zugriffsberechtigt ist und jeder sonstige Zugriff oder sonstige Kenntnisnahme der Daten nach dem Stand der Technik ausgeschlossen ist.

7. Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Sollten Sie Bedenken oder eine Frage zu der Verarbei- tung Ihrer personenbezogenen Daten und Informatio- nen haben, können Sie sich an Ihre Personalabteilung, den betrieblichen Datenschutzbeauftragten oder die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz wenden.

8. Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur gespei- chert, solange die Kenntnis der Daten für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses oder die Zwecke, für die sie erhoben worden sind, erforderlich ist oder ge- setzliche oder vertragliche Aufbewahrungsvorschriften bestehen.

9. Betriebliche Datenschutzbeauftragte

Armin Zahner Interner Datenschutzbeauftragter Tel. 0151 16134793 E-Mail: armin.zahner@dpd.de Michael Mayer Externer Datenschutzbeauftragter Tel. 07158 5294 oder 0172 7114578 E-Mail: datenschutz@dpd.de

10. Verantwortliche Stelle

DPD Deutschland GmbH Wailandtstraße 1 63741 Aschaffenburg

Ihre persönlichen Daten können zur Durchführung von Datenverarbeitungsaufgaben auch an Dienstleistungs-

Seite 40